„Je diverser das Team, umso innovativer die Ideen!“

Ulrike Tondorf ist Head of Brand Activation & Engagement bei Bayer AG und Gründungsmitglied des gemeinnützigen Vereins She Means Community e.V. Im Interview spricht sie über den Earth Overshoot Day, agile Projektorganisation, #TeamBayer und den Aufklärungsbedarf zu DE&I.

Welche fünf (Fun-)Fakten lese ich in deinem Steckbrief?

Fotografie ist eine meiner großen Leidenschaften wie auch die moderne Kunst und die Architektur. Als Kind lernte ich Akkordeon spielen. Ich habe das Akkordeon noch, benutze es aber leider nicht mehr oft. Zweimal im Jahr koche ich Marmelade aus dem eigenen Garten ein.

Was oder welche Nachricht beschäftigt dich gerade?

Am 28. Juli 2023 ist Earth Overshoot Day. In Deutschland war der Erdüberlastungstag schon am 4. Mai 2023! Das heißt: Wir brauchen dreimal so viel Ressource wie wir zur Verfügung haben. Das ist eine erschreckende Wahrheit, vor der man die Augen nicht verschließen kann! Jeder einzelne von uns muss sich dringend fragen, was er dazu beitragen kann, um unser Ökosystem weniger zu belasten.

© Ulrike Tondorf

Du bist Head of Brand Activation & Engagement bei Bayer AG und hast Ende April virtuelle Hauptversammlung der Bayer AG in einer Live-Übertragung mit 5.000 Teilnehmern über den Tag organisiert. Was sind deine drei Hacks für gelungene virtuelle Formate dieser Größenordnung und Bedeutung?

Egal über welches Projekt oder welche Größenordnung wir sprechen, ob über live, online live oder virtuell, die folgenden drei Einstellungen sollten eine Selbstverständlichkeit bei einer agilen Projektleitung sein:

  1. Du kannst es nicht allein! Für jedes Thema gibt es entsprechende Fachkräfte, intern oder extern. Gib man diesen Themen und Bereichen Sichtbarkeit, eine klare Definition der Aufgabe im Gesamtkontext und die Möglichkeit der Selbstorganisation, übernimmt jeder Verantwortung und trägt zum gemeinschaftlichen Erfolg bei.
  2. Es geht nicht um dich! Wichtig ist es das Projekt und das Team, welches an der Umsetzung arbeitet, in den Fokus zu stellen. Alle haben ihren Platz und eine wichtige Aufgabe, ob intern oder extern. Wenn das Zusammenspiel und die Kommunikation nicht funktionieren, wird auch die Umsetzung nicht bestmöglich gelingen.
  3. Je diverser das Team, umso innovativer die Ideen! Als Projektleitung definiert man ein Ziel und führt das Team bei der Umsetzung. Jedoch ist der Weg bei uns nicht zwingend vordefiniert. Wir hinterfragen den erarbeiteten Standard und öffnen damit den Raum für neue Ansätze, im Sinne der Gesamtexperience.

 

Und dein Geheimtipp: Wie behält man die Nerven?

Es gibt immer eine Lösung! Mich spornt es an, auch sehr kurzfristig eine solche zu finden und agil und flexibel zu reagieren. Wenn man Herausforderungen positiv begegnet, ist das Leben bedeutend freundlicher! Fazit: Identifiziere dich mit deiner Aufgabe, dann ist es ein Leichtes die Nerven zu behalten und die Ruhe zu bewahren.

Identifiziere dich mit deiner Aufgabe, dann ist es ein Leichtes die Nerven zu behalten und die Ruhe zu bewahren.

Auf LinkedIn lässt du alle wissen, dass du ein „#proud member of #teambayer“ bist. Was macht das Team Bayer für dich aus?

Seit über 22 Jahren bin ich nun schon ein Mitglied der Bayerfamilie und mehr als überzeugt von unserem Unternehmenszweck „Science for a better Life“ und der Vision „Health for all, Hunger for none“. #TeamBayer ist eine große Familie mit vielen Kulturen. Das sind gute Voraussetzungen, wenn man wie ich gerne mit diversen Teams zusammenarbeitet.

© Ulrike Tondorf

Welche Rolle spielt Vielfalt für dich?

Ich arbeite in einer globalen Funktion und hatte über die Jahre die Gelegenheit viele Kolleg*innen aus unterschiedlichen Kulturen und Fachbereichen kennenzulernen und mit ihnen zusammenarbeiten. Agilität, Flexibilität und Raum zur Entfaltung sind hierfür die Voraussetzung. In unserem Team sind vier Kulturen vertreten, was herausfordernd und sehr inspirierend ist.

Was treibt dich an?

Das ist eine gute Frage, auf die es mehrere Antworten gibt – je nach Betrachtungswinkel. Beruflich sind es neben meiner wunderbaren Aufgabe, die Unternehmensmarke zu aktivieren, die Teamaktivitäten, bei denen ich aktiv unterstützen darf. #TeamBayer ist unter anderem sehr aktiv, wenn es um DE&I (Diversity, Equity & Inclusion) geht.

Wieso hast du die She Means Community mitgegründet?

Mir liegt das Thema DE&I am Herzen und in der Livekommunikationsbranche ist diesbezüglich sicher noch Aufklärungsbedarf zu leisten. Daher war es mir ein Anliegen die Community mitzugründen und Mitglied zu sein! Abgesehen davon bin ich stolz, Teil dieser Gruppe von Gründerinnen zu sein, die allesamt einfach wunderbar und einzigartig sind!

Welche Frage hat dir gefehlt?

Da fällt mir keine weitere ein … Das beantworte ich dir einfach beim nächsten Mal. 😉

Wer soll „Woman of the month” im Juli 2023 werden?

Tanja Auernhamer. Sie leitet die Verbandskommunikation im bvik – Bundesverband Industrie Kommunikation e.V. Ich kenne Tanja vom Panel „Future of Work: Diversity’s role in creating the work culture of tomorrow“ auf der She Means Business 2022 und würde gerne noch mehr über sie erfahren.

Kerstin Wünsch

Wer ist Ulrike Tondorf?

Ulrike hat auf dem zweiten Bildungsweg nach einer 3-jährigen Lehre im Einzelhandel ihr Abitur gemacht und erfolgreich ein Innenarchitektur-Studium abgeschlossen. Nach Stationen im Laden- und Messebau begann sie bei Bayer und erhielt die Chance, sich und ihre Aufgabe stetig weiterzuentwickeln – und das wird in Zeiten des „new normal“ nie aufhören.