Sina Kessler ist Inhaberin der Agentur Tinker event solutions. Im Interview spricht sie über Family-Style-Dining, hohe Kosten bei Veranstaltungen, drei Empfehlungen aus Las Vegas, Zeitfenster für die Familie und Female Empowerment.
Welche fünf (Fun-)Fakten lese ich in deinem Steckbrief?
Ich habe meine Karriere in der Hotellerie gestartet. Bis heute liebe ich es, als Event-Fee Veranstaltungen für meine Kunden zu „zaubern“. (1) Der Name „Tinker“ kommt von meiner Liebe zu kreativen Lösungen, aus der Übersetzung Kessler ins Englische to tinker – und ja, es gibt eine Anspielung auf Tinkerbell! (2) Mein Lieblingsevent-Food ist Family-Style-Dining, daher liebe ich das Konzept in der Vila Vita und Flying Buffets. (3) Ich biete meine Leistung der Hotel- und Location-Recherche kostenlos an. Meine Arbeit wird über Provisionen der Hotels und Locations abgedeckt. Ab einer gewissen Größe bzw. einem gewissen Umsatz des Events bin ich kostenfrei zur Unterstützung mit vor Ort. (4) Neben meiner Liebe zu Events bin ich stolze Mama von zwei wilden Mädchen und meistere den Balanceakt zwischen Business und Familienleben. (5)
Was oder welche Nachricht beschäftigt dich gerade?
Aktuell beschäftigen mich die steigenden Kosten in der Veranstaltungsbranche, und wie man kreative und beeindruckende Events umsetzen kann, ohne das Budget zu sprengen. Es ist wichtiger denn je, durch geschickte Planung und ein starkes Netzwerk Lösungen zu finden, die nicht nur gut „aussehen“, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll sind.
Du sagst es, hohe Kosten sind ein großes Thema in der Veranstaltungswirtschaft. Welche Empfehlung hast du für Eventplaner bei der Suche nach einem Tagungsort?
Mein Tipp: Flexibilität bei der Wahl des Zeitpunkts. Wer bereit ist, auch einmal abseits der Hauptsaison zu buchen oder Tage wie Montag und Freitag zu nutzen, kann deutliche Preisvorteile erhalten. Zudem hilft es, mit erfahrenen Partnern zusammenzuarbeiten, die starke Verhandlungspositionen haben und wissen, wann in welcher Destination welche Möglichkeiten bestehen oder welche Ausweichmöglichkeiten sinnvoll wären.
Du bist Inhaberin der Agentur Tinker event solutions. Was unterscheidet euch von anderen Eventagenturen?
Mein Ansatz ist stark persönlich: Jede Anfrage wird von mir individuell bearbeitet. Zudem komme ich durch meine langjährige Erfahrung in der Hotellerie und mein großes Netzwerk immer auf die passende Lösung – auch bei kniffligen Anfragen. Hier spielt es keine Rolle, ob mein Kunde 200 Seminare im Jahr plant, zwei kleine exklusive Meetings, einen großen Kongress oder ein Sommerfest: Ich behandle jedes Event gleich und weiß, wie wertvoll das Vertrauen meiner Kunden ist! Bei mir steht der Kunde an erster Stelle, und ich gehe erst zufrieden nach Hause, wenn der Kunde es auch ist.
Im Oktober bist du in Las Vegas gewesen und hast dir einige der 300 Hotels angesehen. Welche drei Häuser kannst du für Events empfehlen?
Wir waren im New York New York untergebracht und sehr zufrieden. Die Lage, Ausstattung und Möglichkeiten im Hotel sind an sich perfekt. Ich mochte auch sehr das Park MGM. Hier gibt es im Erdgeschoss ein tolles F&B-Konzept: Eataly mit einem italienischen Marktplatz-Konzept – wer mich etwas kennt, weiß, dass das ist meine Obsession ist ;-). Das Haus ist etwas moderner und lockerer gestaltet. Das dritte Haus, das mir besonders gut gefallen hat, ist das Venetian – ja tatsächlich nicht das Ceasars, das von außen beeindruckend ist, aber sich sonst nicht hervorhebt. Das Venetian ist etwas ruhiger im Innenbereich. Alles scheint etwas hochwertiger zu sein. Seine Kulissen haben mich von außen wie innen beeindruckt.
Du bist nominiert worden, wie du den „wilden Eventalltag parallel zu deinem Familienleben managst“. Welche Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Familien hast du für uns?
Mein wichtigster Tipp: Organisation ist alles! Ich plane meine Woche sehr genau und blocke bewusst Zeitfenster für die Familie. Außerdem habe ich gelernt, auch mal „Nein“ zu sagen, um Prioritäten zu setzen. Flexibilität hilft mir, Aufgaben zu jonglieren, aber auch Ruhepausen einzuplanen. Kommunikation mit allen Beteiligten ist ebenso entscheidend – sowohl im Job als auch zu Hause.
Ich plane meine Woche sehr genau und blocke bewusst Zeitfenster für die Familie. Außerdem habe ich gelernt, auch mal „Nein“ zu sagen, um Prioritäten zu setzen.
Was treibt dich an?
Die Leidenschaft für das, was ich tue. Es ist ein unglaublich erfüllendes Gefühl, Kunden zu helfen, ihre Visionen zu verwirklichen und dabei kreative Lösungen zu finden. Zu sehen, wie ein Event erfolgreich verläuft, und der Kunde am Ende glücklich ist, gibt mir immer wieder neue Energie. Außerdem bin ich jemand, der Herausforderungen liebt – das treibt mich jeden Tag an, immer noch ein bisschen besser zu werden.
Diversity, Gender Equality und Female Empowerment sind weite Themenfelder. Welches Thema beschäftigt dich besonders?
Female Empowerment liegt mir besonders am Herzen. In einer Welt, die oft von Männern dominiert wird, setze ich mich dafür ein, dass Frauen sichtbar werden und ihre Stärken ausspielen. Es ist wichtig, dass wir Frauen uns gegenseitig unterstützen und Netzwerke aufbauen, die uns helfen, beruflich und persönlich zu wachsen.
Eine Idee der She Means Community ist, dass Frauen sich gegenseitig unterstützen und stärken. Hier ist Platz für deine drei Shout-outs.
- Women in Events DACH: Ein starkes Netzwerk für Frauen in unserer Branche! Women in Events DACH unterstützt Frauen im Event- und Hospitality-Sektor dabei, sich zu vernetzen, ihre Kompetenzen zu stärken und beruflich weiterzukommen.
- Deutscher Juristinnenbund (djb): Beim Deutschen Verwaltungsgerichtstag konnte ich den djb als Partner und Sponsor kennenlernen – beeindruckend, wie engagiert sie sich für Gleichberechtigung und faire Arbeitsbedingungen einsetzen! Eine tolle Initiative, die wichtige Unterstützung für Frauen in allen Branchen bietet.
- Zonta: Seit meiner Ausbildung durfte ich immer wieder Veranstaltungen für Zonta begleiten. Ihr Engagement für Chancengleichheit und Bildung weltweit ist inspirierend – eine Community, die echte Veränderungen bewirkt und Frauen fördert, wo es zählt!
Welche Frage hat dir gefehlt?
Vielleicht: Was war dein herausforderndstes Event bisher?
Und was war dein herausforderndstes Event bisher?
Eine Moulin-Rouge-Party zu einem runden Geburtstag in der Villa Rothschild in Königstein. Es war eine meiner ersten Privatveranstaltungen als Eventmanagerin vor 15 Jahren. Das Haus wurde exklusiv gemietet mit Show-Programm, Feuerwerk plus Musikuntermalung usw. Jedes Detail musste perfekt geplant werden, um das Haus in eine andere Zeit zu versetzen. Sondergenehmigungen waren einzuholen, die Dekoration und Akts zu recherchieren. Es war eine grandiose Veranstaltung, deren Herausforderungen mich für die Zukunft gestärkt haben.
Kerstin Wünsch
Beitragsbild © privat